Организация проектного офиса в компании

Организация проектного офиса в компании

Бизнес в России — это очень личная история, чаще всего собственники не строят машину, а растят детище, поэтому ее владелец вписан в ДНК компании: Видя это, собственники остаются у руля до последнего. Продать такую компанию не как актив, тоже довольно затруднительно. Именно поэтому главный вызов для собственника — сделать так, чтобы бизнес работал сам по себе. Один из наиболее успешных кейсов последних лет — история Владимира Моженкова, экс-генерального директора Ауди Центр Таганка. Несколько лет назад самый успешный дилерский центр в Европе был продан за рекордные млн долларов. За лет команда, возглавляемая Моженковым, создала идеально управляемую систему: Моженков передал новым владельцам декомпозицию целей и идеально работающий механизм, способный их реализовывать. К слову, сделка совершилась всего за две недели. Но это — частный случай, в целом же статистика успешной передачи бизнеса в управление невелика.

Рекомендации по совершенствованию организационной структуры предприятия

Поделиться в соц. Стремление повысить эффективность внутренних бизнес-процессов часто приводит к тому, что фокус внимания управленцев и способ выполнения работ смещается в направлении от традиционной функциональной структуры, сосредоточенной на иерархии управления, к кросс-функциональному управлению сквозными процессами, в рамках которых и создается ценность для клиентов. Для успешной реализации проектов и программ по совершенствованию бизнес-процессов, организации создают специальный орган управления, осуществляющий руководство и фиксирующий права на принятие решений.

Фактически в компании создается дополнительная подсистема управления, которая берет на себя решение вопросов внедрения процессного управления с целью повышения клиенто-ориентированности и операционной эффективности. Такой структурой, призванной синхронизировать активности разных подразделений по управлению бизнес-процессами, и является процессный офис, или офис управления бизнес-процессами — , не только синхронизирующий все активности, но и задающий им единую методологию, инструментарий и стандарты.

Помимо процессного офиса, в своде знаний речь также идет и о центре компетенции по управлению бизнес-процессами , , но если центр компетенции чаще имеет виртуальную структуру, то процессный офис обычно закрепляется организационно в виде отдельного подразделения.

Однако за головным офисом компании сохраняются стратегические задачи управления офисом.

Мне приходилось неоднократно принимать участие в работе подобных групп. Уже позже выяснилось, что эти структурные образования есть ничто иное как проектные структуры, вернее их прародители. Строго говоря, специальные проектные структуры управления применимы к крупномасштабным проектам. В этом случае используются специальные проектные структуры управления проектный офис , который создается на время реализации проекта. На верхнем уровне управления осуществляются централизованные функции например, учет, маркетинг, стратегическое планирование и т.

Достаточно часто деятельность предприятия рассматривается как совокупность выполняемых проектов, каждый из которых имеет фиксированное начало и окончание. Под каждый проект выделяются трудовые, финансовые, промышленные и т. Каждый проект имеет свою структуру, и управление проектом включает определение его целей, формирование структуры, планирование и организацию работ, координацию действий исполнителей. После выполнения проекта структура проекта распадается, ее компоненты, включая сотрудников, переходят в новый проект или увольняются.

Особенности организации проектного офиса в компании

В современном технологически быстро трансформирующимся мире условия работы финансовых институтов требуют смещения акцентов со стратегии экстенсивного роста к повышению эффективности и прибыльности бизнеса, соответствию ужесточающимся требованиям регуляторов. В этой связи, наиболее важное значение приобретают проекты по оптимизации бизнес-процессов, призванные повысить операционную эффективность, повышая качество клиентского обслуживания.

Бэк-офис в финансовых институтах, обрабатывающий огромное количество разнообразных операций, является местом постоянной борьбы за эффективность, качество, скорость, надежность и непрерывность процессов.

Project Management Office (PMO) — это офис управления В бизнесе потребность в PMO неуклонно растет среди . В PMBoK рассматривается с десяток возможных вариантов организационных структур и то.

Некоторые авторы разводят понятия проектный офис и офис управления проектами, мотивируя разным уровнем приписанных к ним объектов управления. Я же предлагаю считать все эти названия синонимами для простоты повествования, поскольку главенствует содержание, а не наименование. Содержательно проектный офис представляет собой структурное подразделение, формируемое на постоянной основе для целей поддержания и развития методологии, управления и администрирования проектами.

Организация проектного офиса неразрывно связана с реализацией внедрения КСУП в компании. Мне приходилось наблюдать несколько ситуаций, когда руководству предприятия становилась очевидной необходимость выделения в организационной структуре отдельного специализированного подразделения. В первом случае КСУП была развита хотя и не высоком уровне, но регламентация выполнения проектов уже действовала. Во втором случае регламентирующих документов было немного, автоматизация проектной деятельности практически отсутствовала, проект-менеджеры действовали в ситуации постоянного цейтнота и дефицита ресурсов, отчетности добиться от них было трудно.

Действовала функциональная организационная модель реализации проектов. Выходом из сложившейся ситуации в обоих случаях стала реорганизация и запуск перезапуск проекта внедрения КСУП. Линейная диаграмма проекта внедрения КСУП Организационный проект внедрения КСУП имеет серьезную -составляющую, относится к высокорисковым задачам из-за вероятного сопротивления функциональных руководителей и сложностей придания ему должного приоритета.

Для того чтобы внедрение новшеств было успешно, а проектный офис эффективен, руководство должно проявлять лидерскую позицию проактивного типа. Первый руководитель в этом случае действует убедительно, заинтересованно, подает личный пример в исполнении регламентов и требует от сотрудников четкого взаимодействия со специалистами РМО. Этапы развития проектных офисов Создание проектного офиса может начинаться вполне эволюционно, не только в рамках проекта внедрения КСУП.

Система управления Компании

Миф об ответственности высших руководителей издает научно-образовательную литературу либеральной направленности, и сама компания организована в том же духе. Даже если кто-то добровольно берет на себя ответственность в определенной области, такая роль как начальник здесь в принципе отсутствует. Кто здесь главный? Хотя некоторые уставшие от постоянного стресса работники только и мечтают о том, как избавиться от босса, нельзя не отметить, что у подобной модели есть свои недостатки.

Проектный офис – структурное подразделение, возникающее в организационной структуру, решающую задачи структуризации процессов управления на позициях департаментов управления, единиц бизнеса или на уровне.

Ее основой являются самоорганизующиеся команды. Практически все компании мира сейчас сталкиваются с одной задачей — сократить бюрократию в своих структурах и ускорить принятие решений, чтобы не потерять место на стремительно меняющихся рынках. Горизонтальная структура — работники без присмотра? Топ-менеджеры должны ставить только стратегические задачи, а большинство тактических решений остается за рядовыми сотрудниками, они превращаются во внутренних предпринимателей.

Но вот беда — работать без присмотра могут только очень мотивированные и самостоятельные люди. Именно за ними сейчас и охотятся компании. Однако вслед за цифровыми компаниями решили избавляться от лишних менеджеров компании из других сфер — в первую очередь банки и розничные сети.

Офис управления проектами ( , )

Или что такое ? Каковы его цели и задачи, а так же зачем он нужен? О себе Для целостного понимания необходимы как навыки управления проектами, так и методологические знания об общей структуре компании. Мой опыт позволяет взглянуть на данную сущность как с одной, так и с другой позиции — есть и практические навыки ведения проектов, и теоретическая база методологической работы. Однако, хочу заметить, что внедрять , я считаю, следует лишь когда уже есть прочная работающая методология управления проектами в организации.

О — Офис Управления Проектами — это структура, которая осуществляет общий контроль над ведением всех проектов компании, и сообщает результаты заинтересованным лицам руководителям предприятия.

Сибирский офис «ИНТАЛЕВ» приглашает собственников, генеральных Эффективная организационная структура для бизнеса.

Рекомендации по совершенствованию организационной структуры предприятия Организационная структура не всегда формируется на системной основе. Следствием является запутанная система ролей и функций, препятствующая эффективной деятельности менеджеров компании. В такой структуре полномочия и ответственность не формализованы и не прозрачны. Каждый работает преимущественно на цели своего подразделения и таким образом, как удобно ему самому.

Попытки внедрения организационных проектов проваливаются из-за отсутствия ясности в целях и задачах участников. Руководители компаний, как правило, ощущают, что структура сформирована не совсем правильно. Однако, мало кто способен исправить ситуацию. Перспектива преобразований организационной структуры ужасает. Это не просто сложный и комплексный проект, это угроза бесконечной череды споров и конфликтов.

Поэтому так часто решения ТОП-менеджеров ограничиваются тушением пожаров и затыканием самых крупных дыр. В результате структура компании становится ещё более громоздкой и менее системной. Мы помогаем заказчикам найти правильные ответы на вопросы о принципах формирования структуры компании, распределить роли подразделений и установить принципы управления каждой бизнес-функцией. Зачем компании совершенствуют организационную структуру?

Проектный офис

В результате проделанной работы выяснилось, что: При изменении организационной структуры компания выделила следующие стратегические задачи: Результаты проекта: Ряд функций передан филиалам. Филиалы самостоятельно реализуют процессы, связанные с планированием, исполнением и контролем.

Секрет успеха компании Toyota лежит в уникальной философии бизнеса, которая . Матричная структура управления на фирме"Тойота" .. предоставляет работникам бесплатные качественные обеды в столовой офиса.

Конечно, философия качества и философия управления взаимосвязаны - философия качества задает цель и направление деятельности организации, философия управления определяет организационные средства для достижения этой цели. Основы философии управления, так же как и философии качества, были заложены Ф. И программа менеджмента качества Деминга, и принципы Тотальный Менеджмент Качества фактически направлены на изменение структуры системы управления предприятием.

Рассмотрим основные типы структур управления предприятием с точки зрения их соответствия идеям современного менеджмента качества. Термин"организационная структура" сразу же вызывает в нашем воображении двумерную древовидную схему, состоящую из прямоугольников и соединяющих их линий. Эти прямоугольники показывают выполняемую работу и круг обязанностей и, таким образом отображают разделение труда в организации.

Относительное положение прямоугольников и соединяющие их линии показывают степень подчинения. Рассмотренные соотношения ограничены двумя измерениями:

Организационная структура и стратегия компании

Основные функции определяют направленностью экономической ролью организации. Функции, без которых организация может обойтись при отсутствии особой регламентации, которая обязывает четкого исполнения данных функций называются дополнительными. К дополнительным функциям относят учёт, обеспечение безопасности, исследования и разработка, управление персоналом за исключением найма и увольнения и деятельность секретариата. Централизация , профессионализм , экономичность являют визитной карточкой функциональной структуры.

Линейную, функциональную и линейно-функциональную структуры управления, в литературе часто выделяю отдельно. Такие автономные структурные подразделения называются дивизионами.

В самой компании называют свою структуру решеткой. горизонтальную структуру управления в своем коллективе из 12 полностью занятых Рэндалл Питерсон из Лондонской школы бизнеса считает, что при.

О сайте Офис проекта Компания осуществляет свою деятельность путем разработки, реализации и дальнейшего развития и сопровождения проектов. Основной структурной единицей при этом выступает директор проекта как самостоятельное звено, подчиненное непосредственно генеральному директору компании, а также временная организационная структура управления проектом см. В состав структуры управления проектом входят сотрудники из функциональных подразделений, а также специально приглашенные в проект специалисты, как правило, из других организаций холдинга.

В зависимости от проекта эти сотрудники привлекаются на временной или постоянной основе. На каждой стадии жизненного цикла девелоперского проекта организационная структура управления проектом серьезно трансформируется. При этом, как правило, офис проекта остается неизменным. Гибкость системы уп- [ . Основной структурной единицей при этом является директор проекта как самостоятельное звено, подчиненное непосредственно генеральному директору компании, а также временная организационная структура управления проектом см.

В состав последней входят сотрудники из функциональных подразделений, а также специально приглашенные в проект специалисты, как правило, из других организаций холдинга. Эти сотрудники в зависимости от проекта привлекаются на временной или постоянной основе. На каждой стадии жизненного цикла девелоперского проекта организационная структура его управления серьезно трансформируется.

И. Адизес. Организационная структура компании. 128


Comments are closed.

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает людям больше зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!